Ilustracija: filipinski prijevodi i jezična podrška

Filipinski prijevod · Inovatus

Kako poslati dokument s Filipina za prijevod

Za dobru ponudu nije potreban dug upitnik. Najvažniji su čitljiv dokument i kratka informacija o tome što trebate. Ako ne znate jezik ili vrstu ovjere, to možemo razjasniti nakon pregleda.

Ovaj vodič pokazuje kako pripremiti datoteku bez nepotrebnog rada, izostavljenih stranica i suvišnog slanja osobnih podataka.

Počnite od jedne kratke poruke

Možete napisati: "Trebam prijevod priložene svjedodžbe na hrvatski za poslodavca." Ako imate određeni rok, dodajte datum. Ako prijevod traži ustanova, njezina kratka uputa može pomoći odrediti potreban oblik.

Nije potrebno unaprijed navoditi sve osobne podatke, broj primjeraka ili obračunsku jedinicu. Kada su ti podaci važni za konkretnu ponudu, zatražit ćemo ih u odgovoru.

Pošaljite čitljivu fotografiju ili sken

Položite dokument na ravnu podlogu i fotografirajte ga odozgo uz dovoljno svjetla. Trebaju se vidjeti svi rubovi, tekst i pečati. Prije slanja povećajte fotografiju i provjerite možete li pročitati sitne brojeve i datume.

Odsjaj na plastificiranoj kartici ili sjena preko pečata mogu sakriti važan podatak. Bolje je napraviti novu fotografiju nego pokušavati prepisivati nečitljivi dio. Ne mijenjajte sadržaj dokumenta u programu za obradu slike.

Za vozačku dozvolu potrebne su obje strane kartice. Za druge isprave pošaljite poleđinu kada na njoj ima teksta, napomena ili ovjera. Praznu poleđinu nije potrebno fotografirati samo radi broja stranica.

Ne zaboravite nastavke i priloge

Kod prijepisa ocjena može postojati više stranica tablice i zasebna legenda. Ako pošaljete samo prvi list, dio podataka ostaje izvan procjene. Slično vrijedi za diplomu s potvrdnim listom ili osobnu ispravu s naknadnom napomenom.

Ako imate Apostille, pošaljite ga s dokumentom na koji se odnosi. Nije potrebno prilagati sve potvrde koje posjedujete, nego one koje su dio cjeline namijenjene prijevodu. Pregled dokumenata pomaže prepoznati pojedine isprave.

Digitalni izvornik pošaljite kao datoteku

Kada dokument preuzmete u izvornom PDF-u, najbolje je proslijediti taj PDF. Snimka zaslona često je slabije čitljiva i može izostaviti dodatnu stranicu ili podatke povezane s elektroničkim dokumentom.

Kod digitalno potpisanih isprava i eApostillea nemojte izvorni oblik zamjenjivati skenom ispisa. Zadržite datoteku kakvu ste dobili. Za objašnjenje razlika pogledajte vodič o Apostilleu i prijevodu.

Više dokumenata za jednu ili više osoba

Za jednu osobu dokumente možete poslati zajedno. Za više radnika ili članova obitelji korisno je odvojiti skupine i dati datotekama prepoznatljive nazive. Primjerice, interna oznaka osobe i naziv dokumenta često su dovoljni.

Ako šaljete novi primjerak, navedite zamjenjuje li prethodni. Nemojte ostaviti dvije verzije s istim nazivom bez napomene, posebno kada imaju drukčiji datum, prezime ili dodatni tekst.

Za veće narudžbe pojedinosti označavanja možemo dogovoriti izravno. Nije potrebno najprije izrađivati veliku tablicu da biste dobili početni odgovor.

Što kada dokument nije potpuno čitljiv?

Pošaljite ono što imate i navedite problem. Ako nedostaje dio potreban za prijevod, zatražit ćemo bolju presliku ili pojašnjenje. Uvećana fotografija pojedinog dijela može pomoći, ali je treba poslati uz cijelu stranicu.

Prijevod ne treba popuniti nečitljivu rubriku prema pretpostavci. Ako je pogreška u samom izvorniku, ispravak se rješava s izdavateljem, a ne prepravljanjem prijevoda.

Rok izrade i dostava nisu isto

Napišite kada prijevod trebate imati. Za papirnati ovjereni primjerak treba planirati i preuzimanje ili dostavu, dok digitalna isporuka ima drukčiji tijek.

Ako je rok kratak, pošaljite dokument prije planiranja predaje. Hitnu izradu potvrđujemo prema opsegu, jeziku, ovjeri i raspoloživosti.

Pošaljite samo ono što je potrebno

Za upit o jednom nalazu nije potrebno slati cijelu zdravstvenu povijest. Za prijevod stranice putovnice ne treba slati sve stranice putovanja ako nisu tražene. Ne šaljite pristupne lozinke ni nepotrebne dokumente drugih osoba.

Kontaktni obrazac sadrži e-poštu, poruku i neobvezni privitak. Dokument možete poslati odmah ili najprije postaviti pitanje.